Vom PDF zu Ihren Daten
XNICE empfängt das PDF auf jedem Weg, liest die Inhalte aus und liefert sie im Format, das Ihr System erwartet.
Nicht jeder Partner kann EDI. Viele Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen kommen bis heute als PDF per E-Mail – und werden anschließend von Hand ins ERP-System übertragen. Das kostet Zeit und führt zu Tippfehlern.
Mit dem PDF-Extractor in XNICE verarbeiten wir diese Dokumente vollautomatisch. XNICE liest die benötigten Werte aus dem PDF, wandelt sie in strukturierte Daten um und übergibt sie wie jede andere EDI-Nachricht an Ihr System. Ihre Partner müssen dafür nichts ändern.
XNICE empfängt das PDF auf jedem Weg, liest die Inhalte aus und liefert sie im Format, das Ihr System erwartet.
Für jeden Dokumenttyp richten wir einmalig anhand eines Muster-PDFs ein, an welcher Stelle welche Information steht: Bestellnummer, Datum, Lieferadresse und die Tabelle mit den Positionen.
Jedes weitere Dokument dieses Typs wird danach automatisch ausgelesen – egal ob eine Bestellung drei oder dreihundert Positionen hat.
Rechnung von Lieferant A, Bestellung von Kunde B: Anhand von Stichworten erkennt XNICE, um welches Dokument es sich handelt, und wendet die passende Konfiguration an.
Einzelwerte wie Belegnummer und Datum, komplette Adressen, Ankreuzfelder und Positionstabellen – auch wenn die Tabelle über mehrere Seiten läuft.
Enthält ein PDF nur ein Bild der Seite, liest XNICE den Text per Texterkennung (OCR). Felder und Tabellen funktionieren dann genauso wie bei normalen PDFs.
Für jeden Wert wird festgelegt, in welchem Bereich der Seite er steht. So landen keine falschen Zahlen aus Fußzeilen oder Fließtext in Ihren Daten.
Die ausgelesenen Daten durchlaufen das normale Mapping: Ihr ERP-System bekommt sie als EDIFACT, XML, JSON, CSV oder in jedem anderen Format.
Passt ein Dokument nicht zur Konfiguration, landet es in der Fehler-Queue, statt unbemerkt falsche Daten zu erzeugen.
Schicken Sie uns ein Beispieldokument. Wir zeigen Ihnen, wie XNICE daraus automatisch Daten für Ihr System erzeugt.